Aunque en la actualidad vivimos en la era digital que trajo consigo la pandemia y la gran mayoría de empresas optan por el trabajo hibrido o virtual, las reuniones presenciales aún tienen una gran relevancia. Por esto, contar con una sala de juntas en donde puedas tener tus reuniones es de suma importancia.

Estar en una reunión presencial tiene grandes ventajas a diferencia de las reuniones virtuales, que aún con los avances tecnológicos no pueden tener. ¿Quieres un ejemplo? Bueno, de manera presencial puedes asegurarte de que los clientes o los asistentes a la reunión te estén prestando atención, algo que no puedes controlar si tienen la cámara apagada. Además, es más sencillo sentir empatía con los asistentes, algo que con las plataformas virtuales es más difícil de lograr.

No estamos en contra de las reuniones virtuales, ya que resultan ser cómodas y en algunos casos pueden ser la única opción (esto por los participantes que se encuentren en otras ciudades). La verdad es que tener una reunión presencial te ayuda a tener una comunicación más afectiva, además de que el desarrollo de conexiones es más solida y da pie a una mayor participación.

Estos son algunos de los motivos por los cuales es importante mantener reuniones presenciales, aunque las empresas sean hibridas o totalmente virtuales.

La importancia de tener reuniones presenciales.

Estar en un espacio adecuando como lo son las salas de juntas y tener reuniones presenciales, te da muchas ventajas al momento de tener conversaciones con clientes, proveedores, colegas o empleados.

En una reunión presencial, puedes notar el leguaje corporal de los participantes y así lograr tener un mejor y mayor contacto visual. Logrando así, dar un mensaje claro y estar seguro de que se entendió.

Al tener un mayor acercamiento, puedes lograr más fácilmente una conexión emocional, ayudando, sobre todo, en reuniones en las que estén implicadas negociaciones o lluvias de ideas creativas. También te permite crear un entorno de mayor confianza y colaboración lo que constantemente se traduce en mejores resultados.

Comunicación más efectiva.

Otro de los beneficios es que puedes utilizar todas tus habilidades en cuanto a comunicación, tanto verbal como no verbal, hacer preguntas en tiempo real, para aclaraciones o comentarios, lo que te permite tener una respuesta inmediata, a diferencia de los correos electrónicos, que pueden tardar mucho tiempo en tener respuesta.

Poder utilizar tu lenguaje corporal siempre te ayudará a establecer relaciones más rápidamente y te ayudan a mostrar un mayor compromiso con el proyecto.

En una reunión cara a cara evitas algunos de los problemas tecnológicos más comunes. Hay muchos avances a través de diferentes plataformas digitales, pero muchas veces hay actualizaciones o fallas en la red que te impiden tener una buena conversación, además de que no todas las personas saben utilizarlas correctamente, ya sea por su edad o porque jamás lo requirieron antes, evitando así que se trabe la conversación, que se corte la reunión o que simplemente alguien no pueda acceder.

Como un plus, en una reunión presencial puedes utilizar tus habilidades para leer los gestos y las sutiles señales del lenguaje corporal para que cada reunión sea interactiva y dinámica; esto ayuda a evitar la monotonía o que el proceso sea largo y tedioso.

¿Cuál es la importancia de contar con una sala de juntas?

Disponer de una sala de juntas para reunirte con tus clientes es uno de los activos importantes para las empresas hoy en día. Las salas de juntas te ofrecen un entorno profesional para realizar negocios y pueden ayudar a brindar una impresión positiva en tus clientes.

Otra ventaja de tener una sala de juntas es que puedes controlar el entorno para que siempre sea propicio para celebrar reuniones productivas. Esto significa que puedes eliminar distractores como teléfonos que suenan o que los están revisando constantemente, conversaciones en voz alta y otras fuentes de ruido que de otro modo interferiría en la reunión.

¡Evita las interrupciones!

Disponer de una sala de juntas exclusiva, te garantiza que no haya interrupciones de personas ajenas a la reunión. De esta manera, todos los participantes pueden centrarse en la tarea con la que están trabajando.

Tener un lugar físico para tus reuniones tiene también varios beneficios psicológicos, pues da a los participantes una sensación de compromiso. También ayuda a derribar barreras entre las personas, ya que brinda la oportunidad de establecer vínculos más estrechos a través del contacto cara a cara, que puede ser muy valioso cuando se trabaja para alcanzar metas u objetivos comunes.

La tecnología ha facilitado ciertas tareas, también es cierto que no puede sustituir lo que ofrecen las reuniones presenciales, como establecer rápidamente una buena relación o crear una atmósfera de confianza, tan importantes para el éxito de los proyectos.

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